CONCAR®, ha desarrollado esta
herramienta para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo obtener
información gerencial, analítica, operativa y tributaria en tiempo real.
Está dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible
en las versiones: Standard, Trimoneda, Internacional.
CONCAR software Contable-Financiero es el núcleo de la
solución integral, obteniendo información desde los módulos complementarios que
detallamos a continuación:
Gestión de Clientes – RS CRM
Órdenes de Producción y Costos – RS PRODUCT
Comercial Logístico – SOFTCOM
Cuentas por Pagar – SISPAG
Planillas – PLACAR
Logística – SISLOG
Retenciones – MODRET
Control de Activo Fijo – RS ACTIVO FIJO
Liquidaciones de Compra – RS SISLIQ
Flujo de Caja – RS FLUJO NET
La versión CONCAR CB emite los estados financieros en soles
y dólares, la versión CONCAR Internacional adicionalmente en una tercera
moneda.
Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples
compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales.
El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los
usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son
manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias, las cuentas
contables soportan hasta 12 dígitos.
El software ha sido diseñado para disponer de una
herramienta ágil, útil, y amigable al usuario
para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su
nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite
obtener información en forma rápida y eficaz.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA
El sistema puede aplicarse a empresas industriales,
comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos
los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples
compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales.
El sistema le otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del
Plan de cuenta y tablas complementarias,
las cuentas contables soportan hasta 08 dígitos.
ESTADOS FINANCIEROS Y ANÁLISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES
El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios,
libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos en moneda nacional y
dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse solo en moneda
nacional.
ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS
Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de
clientes, proveedores, socios, empleados
y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las
necesidades.
Las cuentas que requieren este nivel de análisis son
indicadas por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden
generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos.
Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un
código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código
o al nombre de la empresa.
REPORTES POR CENTROS DE COSTOS
El uso de los centros de costos tiene múltiples
aplicaciones, se pueden generar información por
departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos,
etc. y son habilitadas para las cuentas
de ingresos y egresos. El código de centro de costo puede tener 6 dígitos o
letras.
VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS
Existen opciones de reportes configurables por el usuario
tales como Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Centro de Costos,
Análisis de cuentas, Reporte de Ingresos
y Gastos, Movimientos de áreas.
REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA
El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes
meses en forma simultánea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya
que se agiliza el ingreso de datos, permitiendo obtener la información
oportunamente.
REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador
sin tener que previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema
los numera automáticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se
pueden imprimir en formularios continuos simples para ser adjuntados al
documento original. También se puede registrar comprobantes previamente
codificados y con numeración manual.. El sistema efectúa la validación de datos
conforme se van registrando minimizando los errores y al terminar el
comprobante se controla que cuadre pudiéndose dejar pendiente.
EMISIÓN DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de cheques e
imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers de cheque manuales, Emite reportes de
cheques girados por bancos y proveedores, todos con opción de seleccionar el de
rango de fechas.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMÁTICOS DESDE OTROS SISTEMAS
Permite incorporar con una opción los asientos contables
automáticos producidos por otros sistemas de
terceros evitando así la doble digitación.
GENERACIÓN DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA
El sistema permite generar el forma automática los asientos
de cierre y apertura del ejercicio, mediante la configuración de una plantilla
general según la configuración del Plan de Cuentas.
CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
Los comprobantes pueden ser ingresados en dólares, moneda
nacional u otra moneda, según la moneda
original de la operación y el sistema los
convierten a moneda nacional y dólares de acuerdo a la Tabla de tipo de
cambio diario o según el tipo de cambio en particular que se desee.
Opcional mente se puede indicar al sistema que no efectúe la conversión de un
comprobante.
REGULARIZACIÓN Y AJUSTE AUTOMÁTICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO
El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en
moneda nacional o dólares ya cancelados a los que no se les aplicó el ajuste
por diferencia de cambio al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo.
También genera un asiento automático de las diferencias de
cambio de acuerdo al FASB 52, al tipo de cambio cierre del mes y por las
cuentas especificadas según el criterio que se le indique.
GENERACIÓN DE CUENTAS
El sistema genera cuentas automáticas de dos formas:
· Directamente
en el Plan de Cuentas, en donde se indican el cargo y abono automático por cada
cuenta.
· Por la Tabla
de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo,
pudiéndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los
gastos fijos del mes.
CONCILIACIÓN BANCARIA
El sistema realiza la conciliación de los documentos
bancaria en forma automática según la moneda de la cuenta corriente. Los
documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente. Para realizar la
conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados de cuenta
bancarios, este ingreso se puede generar en forma manual o vía carga de
información desde el archivo del extracto bancario (si el cliente cuenta con
este servicio del banco).
PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O PROYECTO
Existe dos opciones para
registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema
controle su ejecución en base a los movimientos contables automáticamente.
Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el
sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar
libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes
registrados.
ARCHIVOS PARA SUNAT
El sistema permite generar diversos archivos de migración
para la SUNAT, tales como:
PDT Honorarios: El
sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT
conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT DAOT Compras – Ventas:
Genera en forma automática el archivo para las Operaciones con terceros
de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope
especificado por SUNAT.
PDB Exportadores – Reintegro tributario: Herramienta indispensable para empresas
exportadoras que soliciten el reintegro
tributario, genera el archivo de texto de acuerdo a las compras y ventas
efectuadas en el mes.
PDT Renta Anual:
Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para presentar el Balance
de Comprobación Anual según el plan de cuentas establecido a 04 dígitos.
VISUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN PANTALLA
Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de
imprimirse. Esta facilidad permite un significativo ahorro de papel y de tiempo
de impresión ya que solo deben imprimirse los reportes definitivos y no los
borradores. Todas las bases de datos pueden ser consultadas amigablemente.
TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL
El sistema permite exportar a Excel
los principales reportes del sistema.
AJUSTE POR
El proceso de ajuste por inflación se puede configurar de
manera amigable en el módulo de ajuste. Este cuenta con diferentes
características así como el mantenimiento de índices de inflación, las cuentas
de ajuste ACM y la generación de asientos contables.
ARCHIVO HISTÓRICO DE REPORTES EN DISCO
Los reportes pueden ser archivados el disco para
posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta
manera disponer de información de meses anteriores para la Gerencia o
Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que demandan tiempo.
VERSIONES PARA REDES
Y MONOUSUARIO
Hay versiones para trabajo en PC Monousuario y también para
redes locales.
SIMPLICIDAD DE INSTALACIÓN Y OPERACIÓN
El sistema es simple de instalar. La asesoría que se brinda
así como el Manual del Usuario permite una rápida asimilación por parte del
personal.
MÓDULOS
· Módulo de
Retenciones MODRET
El Modulo de Retenciones MODRET es una herramienta que esta
dirigida a todas aquellas empresas que han sido designadas como Agentes
Retenedores por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
SUNAT.
El objetivo del software es simplificar el trabajo de los
agentes retenedores permitiendo mantener los registros necesarios para
identificar los documentos y proveedores sujetos de retención, ejecutar el
cálculo automático de las retenciones al momento del pago, canjes y
regularizaciones, realizar la afectación contable, emitir los Comprobantes de
Retención y el Libro de Retenciones, así como la generación directa con el PDT de retenciones SUNAT.
· Módulo Financiero
y de Presupuestos SISFIN
El módulo financiero diseñado para el control de información
en detalle y analítica para el control de proyectos y gastos que involucran la
ejecución del mismo
Este módulo trabaja en conjunto con la Contabilidad CONCAR
para el registro de comprobantes. Es decir en CONCAR se puede digitar un
comprobante y en el módulo financiero alimentar la información financiera de
ese comprobante.
· Software Comercial
Integrado MODCOM
El principal objetivo del software Comercial Integral, es de
administrar el giro comercial de una empresa, permitiendo automatizar lo
referente al control físico del almacén, ventas y la gestión de cobranzas.
· Software de
Almacenes e Inventarios SISALM
El principal objetivo del software de Control de Almacenes,
es de mantener actualizados los stocks físico y valorizado de los artículos en
los diferentes almacenes de la compañía.
· Software de
Facturación y Ventas SISVEN
El objetivo de este software es apoyar la Gestión Comercial
de la Empresa, brindando información actualizada sobre las ventas.
· Software de
Planillas PLACAR
El principal objetivo del software de Planillas es el
mantener actualizada la información del personal, efectuar los cálculos de la
planilla automáticamente y emitir los reportes para los fines de pago y de ley
relacionados con los trabajadores, reduciendo el trabajo manual y mejorando la
precisión en los resultados.
