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SeniorConta

SeniorConta es una muy recomendable solución a las tareas contables de cualquier empresa. Su

facilidad de uso y control exhaustivo de todos los apartados lo hacen adaptable a cualquier necesidad.

Una de las características a destacar de SeniorConta es la capacidad de llevar varias empresas y ejercicios desde una misma instalación. A través de la barra de herramientas, puedes acceder a los listados de clientes, proveedores, facturas, efectos a cobrar y a pagar, etc.

Además de estos aspectos básicos, SeniorConta dispone de un extenso número de informes y listados para representar gráficamente la información de negocio. También cuenta con herramientas de diagnóstico que revelan cualquier irregularidad en las cuentas.

El acceso a los datos de SeniorConta es personalizable y admite múltiples usuarios con permisos determinados para cada uno. Además, para mayor seguridad, el programa cuenta con una herramienta de copia de seguridad que garantiza la integridad de la información de la empresa.

Pros:

*Funciones comunes muy accesibles

*Acceso personalizado a múltiples usuarios

*Herramientas para generar informes

*Permite llevar varias contabilidades a la vez

*Copias de seguridad

Contras:

*Opciones secundarias algo escondidas

Características Generales:

-Interface común a toda la aplicación y de fácil aprendizaje. Las pantallas de Senior que ve el usuario ofrecen la información de forma simple y clara e interactúan con él de forma muy similar, con lo cual el usuario en poco tiempo se ha familiarizado con su funcionamiento.

- Bases de datos estables y seguras, admite mediante módulo SeniorServer trabajar como cliente servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado.

-Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix.

-Cuenta con un diseño líquido (liquid design) o receptivo (responsiva design). Las pantallas se redimensionan ajustando tamaño de fuente, con anclaje para recordar posición y tamaño.

-Multiempresa. Ilimitada creación de empresas independientes. Esto no afecta en el rendimiento global ya que guardan sus datos de manera independiente

-Multi-Serie (ilimitadas series por empresa), Multiejercicio (hasta 100 ejercicios por empresa). Multidivisa (permitiéndole operar con diversas monedas).

-Además de poder definir nuevos informes, incluye un extenso número de listados que pueden mostrarse por pantalla, imprimirse y/o exportarse a ficheros de diferentes formatos: Excel, Calc o PDF.

-Control de usuarios con administración de permisos específicos por usuario y con auditoria (registro de accesos de usuarios y acciones en el sistema con fecha y hora).

-Herramientas de búsqueda siempre disponibles. El usuario puede buscar la información en la pantalla de trabajo, prácticamente por cualquier campo. Potente sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más habituales.

- Mensajería interna. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios.

-Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos unidimensionales definibles y con figurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Contabilidad y Facturas.

-Permite conexión con diferentes hojas de cálculo (Excel o Calc) y clientes de correo electrónico (M. Outlook, Outlook Express, Windows Mail etc... ).

-Corrector ortográfico de MS-Word desde los controles de edición.

-Se podrá enviar cualquier informe o documento por e-mail utilizando el programa de correo predeterminado en Windows, reduciendo costes gracias a la facturación electrónica. Los envíos de documentos por email se podrán hacer de forma individual o de forma masiva, para servidores remotos y Outlook. Se hacen con figurables por documento el asunto y el cuerpo de los mensajes de correo.

Terminologia Web

WIMAX

Podemos también definirlo como un sistema de comunicación digital, también conocido como IEEE 802.16.

Es una tecnología dentro de las conocidas como tecnologías de última milla, también conocidas como bucle local que permite la recepción de datos por microondas y retransmisión por ondas de radio. 

Esta es una tecnologia inalambrica al igual que el Wi-Fi pero con la diferencia de que Wi-Fi es solo para crear redes inalambricas locales obteniendo el servicio a traves de un cable mediante un modem. Pero WiMAX obtiene el servicio de manera inalambrica y la cobertura es amplia.

WIRELESS

En una comunicación wireless, por lo tanto, el emisor y el receptor no están unidos por cables, sino que apelan a la modulación de ondas electromagnéticas a través del espacio para el envío y la recepción de los datos. wireless significa que no lleva cables.

BLUETOOTH

Es una especificación industrial para Redes Inalámbricas de Área Personal (WPAN) que posibilita la transmisión de voz y datos entre diferentes dispositivos mediante un enlace por radiofrecuencia en la banda ISM de los 2,4 GHz. Los principales objetivos que se pretenden conseguir con esta norma son:

Facilitar las comunicaciones entre equipos móviles.

Eliminar los cables y conectores entre éstos.

Ofrecer la posibilidad de crear pequeñas redes inalámbricas y facilitar la sincronización de datos entre equipos personales.

Los dispositivos que con mayor frecuencia utilizan esta tecnología pertenecen a sectores de las telecomunicaciones y la informática personal, como PDA, teléfonos móviles, computadoras portátiles, ordenadores personales, impresoras o cámaras digitales.

VIRUS

Los virus informáticos son, desde hace varios años, la mayor amenaza para los sistemas informáticos y es una de las principales causas de pérdidas económicas en las empresas y usuarios. Debe quedar en claro que estosson programas (malignos) con el objeto de alterar el buen funcionamiento del ordenador, y por lo tanto han sido creados por personas con conocimientos de lenguajes de programación como: C++, Visual Basic, Assembler, etc.

HACKER

Un hacker es alguien que descubre las debilidades de un computador o de una red informática, aunque el término puede aplicarse también a alguien con un conocimiento avanzado de computadoras y de redes informáticas.¹ Los hackers pueden estar motivados por una multitud de razones, incluyendo fines de lucro, protesta o por el desafío.² Lasubcultura que se ha desarrollado en torno a los hackers a menudo se refiere a la cultura underground de computadoras, pero ahora es una comunidad abierta.

CRACKER

 Se utiliza para referirse a las personas que "rompen" algún sistema de seguridad.¹ Los crackers pueden estar motivados por una multitud de razones, incluyendo fines de lucro, protesta, o por el desafío.² Mayormente, se entiende que los crackers se dedican a la edición desautorizada de software propietario.

FIREWALL

Un firewall es software o hardware que comprueba la información procedente de Internet o de una red y, a continuación, bloquea o permite el paso de ésta al equipo, en función de la configuración del firewall.

Un firewall puede ayudar a impedir que hackers o software malintencionado (como gusanos) obtengan acceso al equipo a través de una red o de Internet. Un firewall también puede ayudar a impedir que el equipo envíe software malintencionado a otros equipos.

PHISHING

El termino Phishing es utilizado para referirse a uno de los métodos mas utilizados por delincuentes cibernéticos para estafar y obtener información confidencial de forma fraudulenta como puede ser una contraseña o información detallada sobre tarjetas de crédito u otra información bancaria de la victima.

ADWARE

La palabra Adware corresponde al conjunto de palabras "Advertising" (Publicidad) idioma inglés y "Ware" de Software (Programa), para referirse a sistemas de publicidad basados en programacion computacional. Un programa de clase adware es cualquier programa que automáticamente muestra u ofrece publicidad web ya sea incrustada en una pagina web mediante gráficos, carteles, ventanas flotantes, o durante la instalación de algún programa al usuario con el fin de generar lucro a sus autores.

ANTISPAM

El antispam es lo que se conoce como método para prevenir el correo basura. Tanto los usuarios finales como los administradores de sistemas de correo electrónico utilizan diversas técnicas contra ello. Algunas de estas técnicas han sido incorporadas en productos, servicios y software para aliviar la carga que cae sobre usuarios y administradores. No existe la fórmula perfecta para solucionar el problema del spam por lo que entre las múltiples existentes unas funcionan mejor que otras, rechazando así, en algunos casos, el correo deseado para eliminar completamente el spam, con los costes que conlleva de tiempo y esfuerzo.

CRIMEWARE

Crimeware es un tipo de software que ha sido específicamente diseñado para la ejecución de delitos financieros en entornos en línea. El término fue creado por Peter Cassidy, Secretario General del Anti-Phishing Working Group para diferenciarlo de otros tipos de software malicioso.

MALWARE

El malware (del inglés “malicious software”), también llamado badware, código maligno, software malicioso o software malintencionado, es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o dañar una computadora o sistema de información sin el consentimiento de su propietario. El término malware es muy utilizado por profesionales de la informática para referirse a una variedad de software hostil, intrusivo o molesto.¹ El términovirus informático suele aplicarse de forma incorrecta para referirse a todos los tipos de malware, incluidos los virus verdaderos.

PHARMING

Pharming es la explotación de una vulnerabilidad en el software de los servidores DNS (Domain Name System) o en el de los equipos de los propios usuarios, que permite a un atacante redirigir un nombre de dominio (domain name) a otra máquina distinta. De esta forma, un usuario que introduzca un determinado nombre de dominio que haya sido redirigido, accederá en su explorador de internet a la página web que el atacante haya especificado para ese nombre de dominio.

SPAM

Se llama spam o correo basura a los mensajes no solicitados, no deseados o de remitente desconocido y que son sumamente molestosos.

SPYWARE

El spyware o programa espía es un malware que recopila información de un ordenador y después transmite esta información a una entidad externa sin el conocimiento o el consentimiento del propietario del ordenador. El término spyware también se utiliza más ampliamente para referirse a otros productos que no son estrictamente spyware. Estos productos, realizan diferentes funciones, como mostrar anuncios no solicitados (pop-up), recopilar información privada, redirigir solicitudes de páginas e instalar marcadores de teléfono.

Siaf y Estados financieros

SIAF y Estados financieros

Sistema Integrado de Administración Financiera 

BASE LEGAL DEL SIAF

Resolución Viceministerial Nº 005-97-EF/11 (11.01.1997), Aprueban normas para la implementación progresiva del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público

 Resolución Viceministerial Nº 029-98-EF/11 (23.10.1998), Establecen como obligatoria la utilización del SIAF SP para Registro de Datos sobre Ejecución de Ingresos y Gastos en Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Público

Comunicado N° 02-99-EF/93.01 (12.01.1999) - A Las entidades usuarias del Sistema de Contabilidad Gubernamental - Oficialización de Operaciones a través del SIAF-SP; Resolución Directoral Nº 043-2009-EF/76.01 (31.12.2009), Texto Único Ordenado del Clasificador de Ingresos

Resolución Directoral Nº 043-2009-EF/76.01 (31.12.2009) Texto Único Ordenado del Clasificador de Gastos;

¿QUE ES EL SIAF?

• EL SIAF es un Sistema de Ejecución, no de Formulación Presupuestal ni de Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. Pero, Sí toma como referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.

El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).

• El registro, al nivel de las UEs, está organizado en 2 partes:

-Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y

-Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables).

Ventajas del SIAF

Como ventajas podemos mencionar las siguientes:

•Permite reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables, brindando a la DNCP información para la Cuenta General de la República.

•Permite un seguimiento de la ejecución presupuestal en sus diferentes fases(compromiso, devengado, girado y pagado).

•Permite la obtención de reportes de COA a la SUNAT

•Integra y compatibiliza la información disponible de los diversos organismos y entidades comprendidas en el sistema.

•Registra, en forma integral, todas las operaciones que se producen en los organismos públicos.

•Contribuye en mejorar la gerencia financiera. m. Fortalece las labores de control interno.

•Facilita información detallada y oportuna a los proceso de auditoría.

CARACTERÍSTICAS:

•Base de Datos informatizada que se actualiza en forma permanente a través del registro de las transacciones que realiza las unidades ejecutoras durante el proceso de ejecución presupuestal y financiero delos ingresos y gastos fiscales.

•Conformidad al nivel de la unidad ejecutora respecto de la validez delos actos administrativos propios de cada operación a ser registrada en el marco de las disposiciones presupuestarias, de tesorería y demás normativas aplicables.

•Considera el principio de universalidad del registro

•Considera el registro único de cada operación. Utiliza un diseño de catálogo propio o tabla de operaciones

BENEFICIOS DEL SIAF

-Cumplimiento de las normas, leyes y reglamentos.

-Registro de todas las transacciones que afecten la situación económica-financiera, derivadas de la gestión pública.

- Generar información oportuna, efectiva y confiable para la toma de decisiones

 -Reducción de costos operativos.

-Consolidación de las finanzas del Sector Público no Financiero.

ALCANCES DEL SIAF

El SIAF forma parte de una estrategia de reforma del Estado de largo plazo y, si bienes de aplicación general en el Sector Público, se ha venido implementando en etapas subsiguientes.

Fase I: Entidades de la administración central (Ministerios)

 Fase II: Entidades descentralizadas, autónomas y empresas públicas. Fortalecimiento Fase I.

 Fase III: Los gobiernos locales o municipales. Fortalecimiento Fase I y II.

¿QUE NOS PERMITE EL SIAF?

Tener un registro del presupuesto de cada institución pública de forma tal que podemos cotejar el gasto contra el presupuesto.

Registrar las “metas físicas” de las actividades o proyectos es decir, ¿qué se quiere lograr con dichas actividades?, lo que nos da información que complementada con otras permite ver la utilidad del gasto y la efectividad del mismo.

¿QUE INFORMACIÓN SE REGISTRA EN EL SIAF?

“La respuesta es: “Todos los gastos que hace el Estado” .Sin embargo, para ser exactos debemos reconocer que todavía se escapan algunos…aunque dentro de poco tiempo esto será una realidad.

• Cuándo se hizo

• A quién se le pago

• Por qué concepto

• Quién realizó el gasto

• Dónde se hizo el gasto

• Con qué plata se pago

• A qué actividad o proyecto corresponde el gasto

CONCLUSIONES:

 • El registro de la información en la base de datos del SIAF es una tarea especializada. Debe ser realizada por personal calificado para tal fin y que cuente con las autorizaciones del caso.

 • Promover las buenas prácticas, el orden en el uso de recursos públicos, la rendición de cuentas y la transparencia en la ejecución del gasto público.

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Documentos  Mercantiles

Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. El objeto es certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.

Importancia de los Documento Mercantiles:

La Importancia de la documentación mercantil 

Es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Los Documentos Mercantiles permiten dejar constancia de todas las operaciones mercantiles que se realiza en las empresas a través de los Documentos Mercantiles Negociables y No Negociables. permite a la organización de documento y se hace más fácil el rendimiento de los negocios.

Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago.

"Clasificación de los Documentos Mercantiles":

Documentos Mercantiles Negociables:

-Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es una orden de pago.

2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

3.- Debe llevar la firma del suscriptor.

4.- Cantidad en número.

Pagare:

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus características son:

1.- Es una promesa de pago.

2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

3.- Debe de levar la firma del suscriptor.

 

Cheque:

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es un orden de pago.

2.- Posee un número que lo identifica.

3.- Cantidad en número.

 

Documentos Mercantiles  No Negociables:

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Estos son:

-Recibo:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

2.-Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

5.- Cantidad en números.

6.- Firma de quien emite el recibo.

-Factura:

Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas.

Sus características son:

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación.

3.- Condiciones de pago.

4.- Mencionar los descuentos si los hay

5.-Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías.

6.- Firma del comprador.

 

                              

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Nic´s y Niff

Nic´s

Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o IAS –International Accounting Standards, en IASB –International Accounting Standards Board– quien está encargado de revisarlas y modificarlas desde el 2001. En conjunto a estas normas se emitieron sus interpretaciones conocidas como SIC. De las 41 NIC originalmente emitidas, actualmente están vigente 25 y de las 32 SIC originales, 5 están vigentes.

inglés– son un conjunto de estándares creados desde 1973 hasta 2001 por el IASC –International Accounting Standards Committee–, antecesor del actual

Estos estándares establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre necesita , de acuerdo con sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la presentación de la información financiera.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.

Las Nic vigentes:

• NIC 1. Presentar estados financieros.
• NIC 2. Inventarios.
• NIC 7. Estado de flujos de efectivo.
• NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
• NIC 10. Hechos ocurridos en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
• NIC 12. Impuesto sobre las ganancias.
• NIC 16. Propiedades, Planta y Equipo.
• NIC 19. Beneficios a los empleados
• NIC 20. Contabilización de las subvenciones del Gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales.
• NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
• NIC 23. Costos por intereses.
• NIC 24. Información a revelar sobre partes relacionadas.
• NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones por retiro.
• NIC 27. Estados financieros consolidados y separados.
• NIC 28. Inversiones en entidades asociadas.
• NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias.
• NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación.
• NIC 33. Ganancias por acciones.
• NIC 34. Información financiera intermedia.
• NIC 36. Deterioro del valor de los activos.
• NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes.
• NIC 38. Activos intangibles.
• NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración.
• NIC 40. Inversiones inmobiliarias;
• NIC 41. Agricultura y ganadería.

https://es.wikipedia.org/wiki/Normas_Internacionales_de_Contabilidad

Niif

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de cómo se debe presentar esta información en dichos estados.

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS NORMAS?

El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto operacional como en su situación financiera.

Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requieren de normas contables homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor transparencia de informaciónSon emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones

PRINCIPALES NIIF-NIC

•          NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF

•          NIIF 2 Pagos basados en acciones

•          NIIF 3 Combinaciones de negocios

•          NIIF 4 Contratos de seguros

•          NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas

•          NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales

•          NIIF 7 Instrumentos financieros

•          NIIF 8 Segmentos operativos

•          NIC 1  Presentación de estados financieros

•          NIC 2 Existencias

•          NIC 7 Estado de flujos de efectivo

•          NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.

•          NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del  balance

•          NIC 11 Contratos de Construcción

•          NIC 12 Impuestos a las ganancias

•          NIC 14 Información financiera por segmentos

•          NIC 16 Propiedad, planta y equipo

•          NIC 17 Arrendamientos

•          NIC 18 Ingresos

•          NIC 19 Retribuciones a empleados

•          NIC 20 Contabilización de subvenciones oficiales e información a revelar de ayudas públicas

•          NIC 21 Efectos de las variaciones en tipos de cambio de la monedad extranjera

•          NIC 23 Costos de intereses

•          NIC 24 Información a revelar de partes relacionadas

•          NIC 26 Contabilización de planes de retiro

•          NIC 27 Estados financieros consolidados

•          NIC 28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas

•          NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias

•          NIC 31 Participación en negocios conjuntos

•          NIC 32 Instrumentos financieros (presentación y revelación)

•          NIC 33 Beneficios por acción

•          NIC 34 Información financiera intermedia

•          NIC 36 Deterioro del valor de activos

•          NIC 37 Provisiones, activos y pasivos contingentes

•          NIC 38 Activos intangibles

•          NIC 39 Instrumentos financieros (reconocimiento y valoración)

•          NIC 40 Inmuebles de inversión

•          NIC 41 Agricultura

http://www.pymesplus.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=136:que-son-las-niff&catid=53:temas-de-interes&Itemid=184

Software Contable Concar

SOFWARE CANTABLE CONCAR

CONCAR®, ha desarrollado esta herramienta para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria en tiempo real.

Está dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible en las versiones: Standard, Trimoneda, Internacional.

CONCAR software Contable-Financiero es el núcleo de la solución integral, obteniendo información desde los módulos complementarios que detallamos a continuación:

Gestión de Clientes – RS CRM

Órdenes de Producción y Costos – RS PRODUCT

Comercial Logístico – SOFTCOM

Cuentas por Pagar – SISPAG

Planillas – PLACAR

Logística – SISLOG

Retenciones – MODRET

Control de Activo Fijo – RS ACTIVO FIJO

Liquidaciones de Compra – RS SISLIQ

Flujo de Caja – RS FLUJO NET

La versión CONCAR CB emite los estados financieros en soles y dólares, la versión CONCAR Internacional adicionalmente en una tercera moneda.

Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales.

El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos.

El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario  para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.

Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA

El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales. El sistema le otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias,  las cuentas contables soportan hasta 08 dígitos.

ESTADOS FINANCIEROS Y ANÁLISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES

El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.

ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS

Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios, empleados  y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades.

Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código o al nombre de la empresa.

REPORTES POR CENTROS DE COSTOS

El uso de los centros de costos tiene múltiples aplicaciones, se pueden generar información por  departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos, etc.  y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El código de centro de costo puede tener 6 dígitos o letras.

VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS

Existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Centro de Costos, Análisis de cuentas,  Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de áreas.

REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA

El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma simultánea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el ingreso de datos, permitiendo obtener la información oportunamente. 

REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA

Los comprobantes pueden crearse directamente en el  computador  sin tener que previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera automáticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden imprimir en formularios continuos simples para ser adjuntados al documento original. También se puede registrar comprobantes previamente codificados y con numeración manual.. El sistema efectúa la validación de datos conforme se van registrando minimizando los errores y al terminar el comprobante se controla que cuadre pudiéndose dejar pendiente.

EMISIÓN DE CHEQUE-VOUCHER

El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers de cheque manuales, Emite reportes de cheques girados por bancos y proveedores, todos con opción de seleccionar el de rango de fechas.

CARGA DE ASIENTOS AUTOMÁTICOS DESDE OTROS SISTEMAS

Permite incorporar con una opción los asientos contables automáticos producidos por otros sistemas de  terceros evitando así la doble digitación.

GENERACIÓN DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA

El sistema permite generar el forma automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la configuración de una plantilla general según la configuración del Plan de Cuentas.

CONVERSIÓN AUTOMÁTICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA

Los comprobantes pueden ser ingresados en dólares, moneda nacional u otra moneda, según   la moneda original de la operación y el sistema los  convierten a moneda nacional y dólares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o según el tipo de cambio en particular que se desee. Opcional mente se puede indicar al sistema que no efectúe la conversión de un comprobante.

REGULARIZACIÓN Y AJUSTE AUTOMÁTICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO

El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dólares ya cancelados a los que no se les aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo.

También genera un asiento automático de las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas según el criterio que se le indique.

GENERACIÓN DE CUENTAS AUTOMÁTICAS

El sistema genera cuentas automáticas de dos formas:

·         Directamente en el Plan de Cuentas, en donde se indican el cargo y abono automático por cada cuenta.

·         Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo, pudiéndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los gastos fijos del mes.

CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA

El sistema realiza la conciliación de los documentos bancaria en forma automática según la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente. Para realizar la conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados de cuenta bancarios, este ingreso se puede generar en forma manual o vía carga de información desde el archivo del extracto bancario (si el cliente cuenta con este servicio del banco).

PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O  PROYECTO

Existe dos opciones para  registrar el presupuesto:

Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos contables automáticamente.

Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.

ARCHIVOS PARA SUNAT

El sistema permite generar diversos archivos de migración para la SUNAT, tales como:

PDT Honorarios:  El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.

PDT DAOT Compras – Ventas:  Genera en forma automática el archivo para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.

PDB Exportadores – Reintegro tributario:  Herramienta indispensable para empresas exportadoras  que soliciten el reintegro tributario, genera el archivo de texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes.

PDT Renta Anual:  Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para presentar el Balance de Comprobación Anual según el plan de cuentas establecido a 04 dígitos.

VISUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN PANTALLA

Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad permite un significativo ahorro de papel y de tiempo de impresión ya que solo deben imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Todas las bases de datos pueden ser consultadas amigablemente.

TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL 

El sistema permite exportar a  Excel  los principales reportes del sistema.

AJUSTE POR INFLACIÓN

El proceso de ajuste por inflación se puede configurar de manera amigable en el módulo de ajuste. Este cuenta con diferentes características así como el mantenimiento de índices de inflación, las cuentas de ajuste ACM y la generación de asientos contables.

ARCHIVO HISTÓRICO DE REPORTES EN DISCO

Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de información de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que demandan tiempo.

VERSIONES PARA REDES  Y MONOUSUARIO

Hay versiones para trabajo en PC Monousuario y también para redes locales.

SIMPLICIDAD DE INSTALACIÓN Y OPERACIÓN 

El sistema es simple de instalar. La asesoría que se brinda así como el Manual del Usuario permite una rápida asimilación por parte del personal.

MÓDULOS

·   Módulo de Retenciones MODRET

El Modulo de Retenciones MODRET es una herramienta que esta dirigida a todas aquellas empresas que han sido designadas como Agentes Retenedores por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT.

El objetivo del software es simplificar el trabajo de los agentes retenedores permitiendo mantener los registros necesarios para identificar los documentos y proveedores sujetos de retención, ejecutar el cálculo automático de las retenciones al momento del pago, canjes y regularizaciones, realizar la afectación contable, emitir los Comprobantes de Retención y el Libro de Retenciones, así como la generación directa con el  PDT de retenciones SUNAT.

·   Módulo Financiero y de Presupuestos SISFIN

El módulo financiero diseñado para el control de información en detalle y analítica para el control de proyectos y gastos que involucran la ejecución del mismo

Este módulo trabaja en conjunto con la Contabilidad CONCAR para el registro de comprobantes. Es decir en CONCAR se puede digitar un comprobante y en el módulo financiero alimentar la información financiera de ese comprobante.

·   Software Comercial Integrado MODCOM

El principal objetivo del software Comercial Integral, es de administrar el giro comercial de una empresa, permitiendo automatizar lo referente al control físico del almacén, ventas y la gestión de cobranzas.

·   Software de Almacenes e Inventarios SISALM

El principal objetivo del software de Control de Almacenes, es de mantener actualizados los stocks físico y valorizado de los artículos en los diferentes almacenes de la compañía.

·   Software de Facturación y Ventas SISVEN

El objetivo de este software es apoyar la Gestión Comercial de la Empresa, brindando información actualizada sobre las ventas.

·   Software de Planillas PLACAR

El principal objetivo del software de Planillas es el mantener actualizada la información del personal, efectuar los cálculos de la planilla automáticamente y emitir los reportes para los fines de pago y de ley relacionados con los trabajadores, reduciendo el trabajo manual y mejorando la precisión en los resultados.